Verbale riunione Direttivo del 18/01/2019

Presenti:          Paolo Guglielmetti*

                              Dario Rabellotti*

                              Luigi Volpi*

                              Gianluca Moro*

                              Federico Ciulu*

                              Lorenzo Consoli

                              Carlo Gatti*

                              Cristina Lupato

                              Lucilla Moro

(*)          Consiglieri direttivo 2019/20

ODG:

  1. Cariche Sociali
  2. Serata Promo CCN in Piscina
  3. Aggiunta Ostacoli Campo Slalom
  4. Gestione Chiavi e Apertura
  5. Realizzazione nuovi Gadget
  6. Ottimizzazione utilizzo Face Club
  7. Calendario Uscite
  8. Gestione corsi e linee guida
  9. Attrezzatura da integrare
  10. Procedura tesseramento Soci.
  11. Gestione Certificati medici
  12. Gestione sito
  13. Realizzazione spogliatoio sul retro sede
  14. Realizzazione pozzo acqua
  15. Firma assemblea soci

  1. Cariche Sociali

Dario*:                Presidenza / Gestione sito

Paolo*:               Tesoriere / Segretario

Fede*:                 Gestione corsi

Carlo*:                Gestione calendario uscite

Lorenzo*:           Gestione Sito

Luigi*:                 Responsabile Attrezzatura & Sede

Gianluca*:          Gestione Aperture / Attrezzatura & Sede

Sandro:               Tesseramento CCN e UISP

Claudio:              Gestione Certificati medici

Ciro:                     Revisore Conti

(*)          Consiglieri direttivo 2019/20

  1. Serata Promo CCN in Piscina

Ok ad organizzarla per il 14.Feb,  salvo fatto 0 costi per noleggio vasca.

Definire con Sport3 se possibile ed organizzare di conseguenza (Paolo – 28.01.19)

  1. Aggiunta Ostacoli Campo Slalom

Ok a procedere con l’aggiunta di nuovi ostacoli, salvo fatto che gli ostacoli abbiano siano costruiti come gli ultimi posizionati.

Serve fare un progetto di massima indicando posizione e costi stimati. ( ????? – ??.??.??)

  1. Gestione Chiavi e Apertura

Concordato di non effettuare il ritiro completo delle chiave per poi effettuare la ridistribuzione ai soci che si sono resi disponibili.

Serve tuttavia definire in modo chiaro quali sono i compiti e responsabilità di chi apre la sede (Gianluca – 28.02.19)

  1. Realizzazione nuovi Gadget

L’idea di massima è farsi fare un offerta di massima per realizzazione T-Shirt e Felpe (Paolo – 11.02.19)

  1. Ottimizzazione utilizzo Face Club

Chi non avrà effettuato rinnovo tesseramento entro il 28-02-19 perderà la casella con bicchiere personalizzato. In caso di rinnovo in data successiva, sarà equivalente ad un 1°  tesseramento e si ripartirà dagli slot di coda, assegnando un bicchiere “temporaneo ” con proprio nome e cognome.

La consegna delle tessere al socio ( CCN/UISP) verrà effettuata utilizzando lo slot dedicato del Face Club. E’ responsabilità del socio recuperarsele.

In caso di prelievo dell’attrezzatura per utilizzo extra sede/ticino, da parte di soci, è responsabilità dell’ incaricato apertura sede, verificare che all’interno del bicchiere del socio vi siano un biglietto riportante l’elenco dell’attrezzatura presa in prestito.

Preparare “biglietti pre compilati “  per prelievo materiale (Paolo – 11.02.19)

  1. Calendario Uscite e Attività CCN 2019

Presentare proposta calendario uscite fiume + canoa curiosa ed eventi fissi del club ( Corsi, raduno settembre,…) (Carlo – 11.02.19)

  1. Gestione corsi e linee guida

— Non discusso— Incarico fissato. Sarà il responsabile ad evidenziare esigenze/modifiche necessarie. (Fede)

  1. Attrezzatura da integrare

—Non discusso— Incarico fissato. Sarà il responsabile ad evidenziare esigenze/modifiche necessarie (Luigi)

  1. Procedura tesseramento Soci.

Al momento è possibile solo migliorare evidenza di BB a chi gestisce tesseramento (Paolo – 31.01.19)

Non risulta del tutto chiaro come poter migliorare e semplificare in generale il processo di tesseramento affinchè soci e direttivo riescano ad avere in tempi ragionevoli quota pagata, assicurazione Uisp in regola, certificati medici attivi. Fare una proposta (Dario – 11.02.19)

  1. Gestione Certificati medici

—Non discusso— Incarico fissato.

  1. Gestione sito

Incarico fissato. Passaggio di consegne tra Dario e Lorenzo in corso. Sarà il responsabile ad evidenziare esigenze/modifiche necessarie (Lorenzo)

  1. Realizzazione spogliatoio sul retro sede

Proposta la possibilità di creare un spogliatoio esterno per migliorare ulteriomente fruibilità della sede. Direttivo CCN approva ma serve capire meglio limiti del Parco del Ticino

Approfondire con Parco Ticino (Dario – 11.02.19)

  1. Realizzazione pozzo acqua

Proposta la possibilità di creare un pozzo esterno per effettuare risciacquo attrezzatura. Chiedere a comune procedure per avere autorizzazione (Sandro – 11.02.19)

  1. Firma assemblea soci

Completata

  1. Altro
  • Discusso nuovamente problematiche inerente alla responsabilità in caso di danno alle attrezzatura del club. Nessuna delibera. Richiesto a tutto il direttivo di valutare l’attuale regolamento e di proporre modifiche dove ritenute necessarie affinchè si limitino le controversie in futuro.

Ore 22:00 Chiusura Riunione